Après avoir fait vos débuts comme coordonnateur événementiel, vous êtes prêt à passer à l'étape suivante. Le temps passé à planifier et à mettre en place des événements vous a probablement appris beaucoup et vous a confronté à des difficultés que vous n'aviez pas imaginé. Vous avez appris à être réactif, à communiquer clairement et à prendre des décisions en toute confiance. Maintenant, il est temps de mettre à profit toutes ces compétences et d'assumer davantage de responsabilités en devenant manager événementiel.

Et vous allez avoir besoin de toutes les compétences dont vous disposez, car la gestion d'événements est un rôle exigeant. Mais également très passionnant.

Dans cette optique, examinons ce que vous devez faire pour décrocher un emploi dans la gestion d'événements.

Qu'est-ce qu'un gestionnaire d'événements?

Un gestionnaire d'événements dans l'industrie hôtelière est une personne qui organise et met sur pied des événements dans un hôtel, un restaurant ou sur un autre site. Selon l'établissement, il peut avoir un gestionnaire d'événements internes ou faire appel à une société indépendante pour l’organiser.

Qu'il travaille pour l'établissement lui-même ou pour une organisation extérieure, le travail d'un gestionnaire d'événements est sensiblement le même. L'objectif est d'organiser un événement qui satisfasse les besoins de chacun et qui soit rentable pour les organisateurs.

Ce poste se situe au sommet de la pyramide professionnelle des métiers de l'événementiel, ce qui signifie que vous devrez également gérer du personnel. Pour vraiment réussir à ce poste, vous devez être parfaitement à l'aise pour diriger une équipe et lui dire ce qu'elle doit faire et à quel moment.

Que fait un manager événementiel?

Le manager événementiel est la personne responsable de tout ce qui se passe concernant son projet. Il n'est peut-être pas impliqué dans toutes les décisions prises lors de la planification de l'événement, mais il a le dernier mot. Si quelque chose tourne mal lors d'un événement, cela vous retombera dessus en tant que responsable de l'événement. Il s'agit donc d'un poste soumis à une forte pression qui exige que vous soyez très organisé et que vous puissiez vous adapter.

Selon la taille de l'événement, vous serez probablement amené à gérer une équipe de coordinateurs d'événements. Ils sont là pour vous aider à coordonner et à exécuter ce que vous avez imaginé pour l'événement, mais ils auront besoin de directives.

Vous êtes le capitaine du navire, vous devez donc être capable de déléguer des tâches à votre équipe en toute confiance. Si vous vous chargez vous-même d'un trop grand nombre de tâches, vous risquez d'être noyé dans les détails et de perdre de vue la situation dans son ensemble. Vous devez faire confiance à votre équipe et lui donner les moyens de prendre des décisions par elle-même. Cela les aidera à se former en tant qu'organisateurs d'événements et vous simplifiera la tâche.

Vos fonctions en tant que gestionnaire d'événements changeront selon la nature de l'événement que vous organisez. Tous les événements ne sont pas identiques. Un mariage requiert une approche différente de celle d'une conférence d'affaires, etc.

Voici quelques-unes des responsabilités habituelles que vous pouvez rencontrer:

• Coordonner le transport des invités, des divertissements ou des VIP
• Négocier les prix avec les fournisseurs et les lieux de réception
• S'occuper de tous les documents nécessaires pour les contrats
• Souscrire une assurance pour l'événement
• Maintenir un contact étroit avec toutes les parties prenantes importantes
• Communiquer clairement et constamment afin d'éviter toute confusion et rester conforme.
• Collaborer avec le coordinateur de la restauration

Cette liste n'est en aucun cas exhaustive. Le monde de l'événementiel est incroyablement dynamique et vous ne savez jamais ce dont vous aurez besoin pour que le projet aboutisse.

Quel est le parcours professionnel d'un manager événementiel?

Ce rôle se situe presque au sommet de la hiérarchie de l'organisation d'événements. Après un à trois ans en tant que coordinateur d'événements, vous serez prêt à occuper ce poste. Une fois que vous serez gestionnaire d'événements, vous aurez plusieurs options devant vous.

Vous pouvez commencer dans un petit établissement ou une petite compagnie, puis passer à une structure plus importante. Acquérir de l'expérience avec des événements plus modestes vous permettra d'apprendre et de commettre des erreurs en prenant moins de risques. Après quelques années, vous serez prêt à gérer un site beaucoup plus grand. Une fois que vous aurez acquis de l'expérience avec des événements de plus grande envergure, vous pourrez passer à un poste de directeur de conférences et événements.

Si vous en avez assez de travailler pour les autres, vous pouvez créer votre propre société indépendante de gestion d'événements. Cela vous permettra d'être votre propre patron et d'entreprendre les projets qui vous passionnent le plus. Vous pourriez aussi changer complètement de secteur et commencer à travailler dans des événements sportifs ou des festivals de musique. Il y a toujours une fête à organiser!

En termes d'instruction, vous devriez avoir un baccalauréat en gestion d'événements, en communications ou dans un domaine similaire. Il n'est pas impossible de gravir les échelons sans diplôme universitaire, mais il est toujours préférable d'en avoir un.

Une carrière dans la gestion d'événements peut être incroyablement gratifiante si vous avez la personnalité idéale. Si vous pensez avoir le profil pour réaliser de grands projets et les mettre en œuvre, consultez les offres d'emploi de gestionnaire d'événements disponibles sur Hosco dès aujourd'hui!