Tras obtener la experiencia necesaria como coordinador de eventos, estarás listo para afrontar una nueva etapa. El tiempo dedicado a planificar y coordinar eventos te habrá permitido conocer los entresijos de este puesto y te habrá obligado a afrontar retos que quizás no esperabas. Sabrás reaccionar eficazmente frente a los imprevistos, comunicarte con claridad y confiar en tus decisiones. Ha llegado el momento de continuar desarrollando esas capacidades y asumir mayor responsabilidad al acceder al puesto de director de eventos. 

Y vas a necesitar todas las habilidades posibles, porque la dirección de eventos es un trabajo muy estresante, aunque también puede ser apasionante.  

Teniendo esto en cuenta, veamos que se requiere para encontrar trabajo en la dirección de eventos.

¿Qué es un director de eventos?

Un director de eventos en el sector de hostelería y turismo organiza y hace realidad los eventos de un hotel, restaurante u otro tipo de negocio. Dependiendo del establecimiento, puede tratarse de un director de eventos en plantilla o también pueden contratar a una empresa externa que les gestione el evento.  

Independientemente del tipo de trabajador que sea, la labor a realizar por el director de eventos será muy similar. El objetivo es preparar un evento que cumpla con todas las expectativas y genere ingresos para el establecimiento.  

Este puesto está en el escalafón superior de la carrera de planificación de eventos, por lo que implica que deberás dirigir el trabajo de diferentes personas. Para que puedas realizar tus funciones con éxito, es esencial que te sientas a gusto indicando a la gente qué debe hacer y cuándo debe hacerlo.  

¿Cuáles son las funciones de un director de eventos?

El director de eventos es el máximo responsable de que todo se realice según lo planificado. Es probable que no participe en todas y cada una de las decisiones que se toman al organizar el evento, pero sí debe dar su aprobación final. Si algo va mal, la responsabilidad es suya como director del evento. Esto significa que es un puesto sometido a una gran presión que te obliga a ser extremadamente organizado y flexible. 

Dependiendo del tamaño del evento, tendrás que dirigir un equipo de coordinadores de eventos. Su labor es ayudarte a coordinar y poner en práctica tu visión del evento, pero requerirán orientación.  

Eres como el capitán de un barco, así que debes delegar funciones en tu equipo con confianza. Si asumes demasiadas tareas, acabarás atrapado en los pequeños detalles y perderás la perspectiva global. Debes confiar en los miembros de tu equipo y permitirles que tomen decisiones por sí mismos. Esto les permitirá crecer como planificadores de eventos y te harán la vida más fácil. 

Tus funciones como director de eventos variarán dependiendo de la naturaleza del evento que estés planificando. No todos requieren la misma preparación. Por ejemplo, una boda requiere una organización muy diferente a un congreso. 

Estas son algunas de las funciones generales que deberás asumir: 

• Coordinar los traslados de invitados, artistas o vips
• Negociar precios con proveedores y lugares de celebración
• Gestionar toda la documentación para los contratos
• Contratar un seguro para el evento
• Mantener un contacto estrecho con todas las partes interesadas
• Comunicarte de forma clara y constante para evitar malentendidos y estar al día de cualquier novedad 
• Colaborar con el coordinador del catering 

Es evidente que esta lista no es exhaustiva. El campo de la planificación de eventos es extraordinariamente dinámico y nunca sabes lo que vas a necesitar para lograr tu objetivo. 

¿Cuál es la trayectoria profesional de un director de eventos?

Este puesto culmina una carrera en planificación de eventos. Tras trabajar entre uno y tres años como coordinador de eventos, estarás preparado para acceder a este cargo. Al convertirte en director, tendrás diferentes opciones. 

Podrías empezar en una empresa o un local más pequeño y luego pasar a algo de más entidad. Obtener experiencia con eventos más modestos te permitirá aprender y cometer errores con menos riesgo. Tras un par de años, estarás listo para gestionar un lugar de celebraciones mucho más grande. Cuando hayas adquirido experiencia con eventos de mayor tamaño podrás optar al puesto de director de congresos y convenciones. 

Si estás cansado de trabajar por cuenta ajena, puedes plantearte crear tu propia empresa de gestión de eventos. Esto te permitiría ser tu propio jefe y elegir los proyectos que más te interesen. Otra opción es cambiar de sector y empezar a trabajar en eventos deportivos o festivales de música. ¡Siempre hay celebraciones que organizar!

En cuanto a los estudios requeridos, debes poseer un título en organización de eventos, comunicación o un ámbito relacionado. Un título universitario no es un requisito indispensable para empezar en este campo, pero siempre te será de ayuda.

Una carrera en gestión de eventos puede ser increíblemente gratificante si posees la personalidad adecuada. Si crees que tienes las cualidades necesarias para realizar una planificación a gran escala y ponerla en práctica, ¡echa un vistazo hoy mismo a las ofertas de empleo de director de eventos en Hosco!